Ochrana osobních údajů

Správcovská společnost IAD Investments, administrat. spol.., a. s. se sídlem Malý trh 2/A, 811 08 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 17 330 254, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sa, vložka č.: 182/B (dále jen„IAD„) poskytuje základní informace o přístupu IAD ke zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v platném znění (dále jen„GDPR„) a v souladu se zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen„zákon o ochraně osobních údajů“).

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo jiných otázek týkajících se osobních údajů můžete kontaktovat IAD e-mailem na adrese info@iad.sk, telefonicky na bezplatné infolince: 0800 601 601 (pro Slovenskou republiku), 800 127 000 (pro Českou republiku) nebo písemně dopisem zaslaným na adresu sídla IAD: IAD Investments, správ. spol., a.s., Malý trh 2/A, 821 07 Bratislava.

V oblasti zpracování a ochrany osobních údajů je IAD správcem údajů, který sám nebo společně s dalšími osobami určil účel a prostředky zpracování osobních údajů a zpracovává osobní údaje svým jménem. Podle zákona o ochraně osobních údajů je subjektem údajů každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.

IAD zpracovává osobní údaje vybraných kategorií subjektů údajů. Kategorie subjektů údajů, účel a právní základ zpracování jejich osobních údajů, příjemci osobních údajů a doba uchovávání osobních údajů jsou uvedeny níže:

1. Zpracování osobních údajů bez souhlasu subjektu údajů
1.1. Investoři, klienti
Účel: vydávání a odkupování podílových listů podílových fondů, distribuce cenných papírů zahraničních subjektů kolektivního investování, poskytování investičních služeb a související činnosti (zejména uzavírání smluv, identifikace investorů a zákazníků a jejich zástupců, provádění a sledování obchodů investorů nebo zákazníků, ochrana a vymáhání práv IAD vůči investorům nebo zákazníkům, dokumentace činnosti IAD, výkon dohledu a plnění úkolů a povinností IAD podle příslušných právních předpisů).
Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána (zákon č. 203/2011 Sb., o kolektivním investování, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů). 566/2001 Z. z. Zákon č. 297/2008 Sb. o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti a o ochraně před financováním terorismu a o změně a doplnění některých zákonů, zákon č. 40/2009 Sb. 359/2015 Sb. o automatické výměně informací o finančních účtech pro účely správy daní a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, právní předpisy státu, ve kterém bylo zahraničnímu subjektu vydáno povolení k činnosti a ve kterém podléhá dohledu).
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):

IAD pověřila zpracováním osobních údajů:

• finanční agenti, kteří poskytují IAD finanční zprostředkování nebo jiné služby. Seznam finančních agentů je k dispozici na internetových stránkách IAD www.iad.sk/kontakty/financni-sprostredkovatelia nebo www.iad.sk/cs/kontakty/financni-zprostredkovatele.
• ZPC Group, s. r. o., Krasovského 3986/14, 851 01 Bratislava – Petržalka, IČO: 50 540 301, za účelem informování investorů a klientů (zasílání potvrzení, pravidelných a ročních výkazů, informačních dopisů).

okruh dalších příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny:

• depozitář podílových fondů IAD, auditor IAD a podílových fondů IAD
• osoby pověřené dohledem pro účely dohledu / Národní banka Slovenska pro účely dohledu, který vykonává.
• soud, včetně notáře jako soudního komisaře, pro účely občanskoprávního řízení, jehož je investor nebo klient IAD účastníkem nebo v němž je předmětem řízení majetek investora nebo klienta IAD.
• orgánu činnému v trestním řízení pro účely trestního řízení.
• Služba kriminální policie, Služba justiční policie a Služba finanční policie Policejního sboru za účelem plnění úkolů stanovených zvláštním předpisem.
• daňovému orgánu pro účely daňového řízení nebo celnímu orgánu ve věcech celního řízení.
• orgánem veřejné moci za účelem výkonu rozhodnutí podle zvláštního předpisu.
• Slovenská informační služba pro účely plnění úkolů stanovených zvláštními předpisy.
• řídící orgán a auditní orgán při provádění kontrol nebo auditů finančních nástrojů.
• příslušnému orgánu Slovenské republiky podle zvláštního předpisu při plnění oznamovací povinnosti.
• V souvislosti s distribucí cenných papírů zahraničního subjektu kolektivního investování ze strany IAD mohou být osobní údaje zpřístupněny také následujícímu okruhu dalších příjemců osobních údajů, a to. třetím osobám: zahraničnímu subjektu kolektivního investování (který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování), zahraniční správcovské společnosti (obhospodařující zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování) a poskytovatelům služeb podle zvláštních právních předpisů pro zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování (např. auditor, centrální správce, depozitář), orgánům dohledu, resp. ostatní orgány finančního dohledu, státní orgány a orgány veřejné moci (zejména soudy a orgány činné v trestním řízení) ve státě, ve kterém je zahraniční subjekt povolen a dohlížen, a to pouze v rozsahu nezbytném pro dodržení platných právních předpisů.

Doba uchovávání osobních údajů:

• o údaje a kopie dokladů prokazujících totožnost investorů 18 let a klientů 10 let a doklady prokazující vlastnictví finančních prostředků použitých investory 18 let a klienty k provedení obchodů a smluv a další doklady o provedených obchodech 10 let
• údaje o transakcích investorů a klientů po dobu nejméně 10 let.
• údaje a písemné důkazy při provádění hloubkové kontroly investora a klienta a při zjišťování neobvyklé obchodní transakce po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu a veškeré údaje a písemné důkazy o obchodu po dobu 10 let od uskutečnění obchodu.
• údaje o investorech a klientech týkající se informací o finančních účtech po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly informace o finančních účtech poskytnuty.

K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

1.2. Investoři, klienti
Účel: poskytnout přístup k IAD ONLINE
Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smlouvy (Smlouva o přístupu k IAD ONLINE).
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):
IAD pověřila zpracováním osobních údajů:

• finanční agenti, kteří poskytují IAD finanční zprostředkování nebo jiné služby. Seznam finančních agentů je k dispozici na internetových stránkách IAD www.iad.sk/kontakty/financni-sprostredkovatelia nebo www.iad.sk/cs/kontakty/financni-zprostredkovatele.
• ZPC Group, s. r. o., Krasovského 3986/14, 851 01 Bratislava – Petržalka, IČO: 50 540 301, za účelem informování investorů a klientů (zasílání potvrzení, pravidelných a ročních výkazů, informačních dopisů).

okruh dalších příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny:

• depozitář podílových fondů IAD, auditor IAD a podílových fondů IAD
• osoby pověřené dohledem pro účely dohledu / Národní banka Slovenska pro účely dohledu, který vykonává.
• soud, včetně notáře jako soudního komisaře, pro účely občanskoprávního řízení, jehož je investor nebo klient IAD účastníkem nebo v němž je předmětem řízení majetek investora nebo klienta IAD.
• orgánu činnému v trestním řízení pro účely trestního řízení.
• Služba kriminální policie, Služba justiční policie a Služba finanční policie Policejního sboru za účelem plnění úkolů stanovených zvláštním předpisem.
• daňovému orgánu pro účely daňového řízení nebo celnímu orgánu ve věcech celního řízení.
• orgánem veřejné moci za účelem výkonu rozhodnutí podle zvláštního předpisu.
• Slovenská informační služba pro účely plnění úkolů stanovených zvláštními předpisy.
• řídící orgán a auditní orgán při provádění kontrol nebo auditů finančních nástrojů.
• příslušnému orgánu Slovenské republiky podle zvláštního předpisu při plnění oznamovací povinnosti.
• V souvislosti s distribucí cenných papírů zahraničního subjektu kolektivního investování ze strany IAD mohou být osobní údaje zpřístupněny také následujícímu okruhu dalších příjemců osobních údajů, a to. třetím osobám: zahraničnímu subjektu kolektivního investování (který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování), zahraniční správcovské společnosti (obhospodařující zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování) a poskytovatelům služeb podle zvláštních právních předpisů pro zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování (např. auditor, centrální správce, depozitář), orgánům dohledu, resp. ostatní orgány finančního dohledu, státní orgány a orgány veřejné moci (zejména soudy a orgány činné v trestním řízení) ve státě, ve kterém je zahraniční subjekt povolen a dohlížen, a to pouze v rozsahu nezbytném pro dodržení platných právních předpisů.

Doba uchovávání osobních údajů:

• údaje a kopie dokladů prokazujících totožnost investorů 18 let a klientů 10 let a doklady prokazující vlastnictví finančních prostředků použitých investory 18 let a klienty k provedení obchodu a smlouvy a další doklady o provedených obchodech 10 let
• údaje o transakcích investorů a klientů po dobu nejméně 10 let.
• údaje a písemné doklady při provádění hloubkové kontroly investora a klienta a při zjišťování neobvyklé obchodní transakce po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu a veškeré údaje a písemné doklady o obchodu po dobu 10 let od uskutečnění obchodu.
• údaje o investorech a klientech týkající se informací o finančních účtech po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly informace o finančních účtech poskytnuty.

K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

1.3. Finanční agenti, podřízení finanční agenti
Účel: finanční zprostředkování podílových fondů, cenných papírů zahraničních subjektů kolektivního investování a dalších služeb pro IAD.
Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely plnění smluv (smlouva o finančním zprostředkování a jiných službách, smlouva o spolupráci).
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):

• depozitář podílových fondů IAD, auditor IAD a podílových fondů IAD
• osoby pověřené dohledem pro účely dohledu / Národní banka Slovenska pro účely dohledu, který vykonává.
• soud, včetně notáře jako soudního komisaře, pro účely občanskoprávního řízení, jehož je investor nebo klient IAD účastníkem nebo v němž je předmětem řízení majetek investora nebo klienta IAD.
• orgánu činnému v trestním řízení pro účely trestního řízení.
• Služba kriminální policie, Služba justiční policie a Služba finanční policie Policejního sboru za účelem plnění úkolů stanovených zvláštním předpisem.
• daňovému orgánu pro účely daňového řízení nebo celnímu orgánu ve věcech celního řízení.
• orgánem veřejné moci za účelem výkonu rozhodnutí podle zvláštního předpisu.
• Slovenská informační služba pro účely plnění úkolů stanovených zvláštními předpisy.
• řídící orgán a auditní orgán při provádění kontrol nebo auditů finančních nástrojů.
• příslušnému orgánu Slovenské republiky podle zvláštního předpisu při plnění oznamovací povinnosti.
• ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 027 62 943 za účelem zasílání informací z IAD ve smyslu smlouvy o finančním zprostředkování, sledování chování a reakcí finančních agentů a podřízených finančních agentů na zaslaný e-mail s oznámením statistik a jejich vyhodnocování.
• V souvislosti s distribucí cenných papírů zahraničního subjektu kolektivního investování ze strany IAD mohou být osobní údaje zpřístupněny také následujícímu okruhu dalších příjemců osobních údajů, a to. třetím osobám: zahraničnímu subjektu kolektivního investování (který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování), zahraniční správcovské společnosti (obhospodařující zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování) a poskytovatelům služeb podle zvláštních právních předpisů pro zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování (např. auditor, centrální správce, depozitář), orgánům dohledu, resp. ostatní orgány finančního dohledu, státní orgány a orgány veřejné moci (zejména soudy a orgány činné v trestním řízení) ve státě, ve kterém je zahraniční subjekt povolen a dohlížen, a to pouze v rozsahu nezbytném pro dodržení platných právních předpisů.

Doba uchovávání osobních údajů:

• smlouvy s finančními agenty, smlouvy o spolupráci – 10 let
• při poskytnutí osobních údajů společnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, IČ: 027 62 943, je doba uchování osobních údajů po dobu trvání smlouvy o finančním zprostředkování.

K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

1.4. Zaměstnanci IAD
Účel: plnění povinností IAD jako zaměstnavatele v souvislosti s pracovním nebo obdobným poměrem (např. dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr), včetně předsmluvních vztahů.
Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána (pracovní smlouva, zákon č. 311/2001 Z. z. zákoník práce ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkonu práce ve veřejném zájmu ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotním pojištění, zákon č. 95/2002 Z. z. o pojišťovnictví a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 48/1997 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů). 461/2003 Sb. o sociálním pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 595/2003 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 43/2004 Sb. o důchodovém spoření a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 650/2004 Sb. o doplňkovém penzijním spoření a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 5/2004 Sb. o doplňkovém penzijním spoření a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 582/2004 Sb. č. 462/2003 Sb. o poskytování náhrady příjmu při dočasné pracovní neschopnosti a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 152/1994 Sb. o sociálním fondu a o změně a doplnění zákona č. 286/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 124/2006 Sb. o sociálním fondu a o změně a doplnění zákona č. 286/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 582/1991 Sb. o ochraně, podpoře a rozvoji veřejného zdraví a o změně a doplnění některých zákonů, zákon č. 355/2007 Sb. o ochraně veřejného zdraví a o změně a doplnění některých zákonů, zákon č. 570/2005 Sb. o branné povinnosti a o změně a doplnění některých zákonů, zákon č. 54/2019 Sb. o ochraně oznamovatelů protispolečenské činnosti a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů).
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):

• Pro Partners Holding, a.s., Malý trh 2/A, 811 08 Bratislava, IČO: 47 257 521
• zdravotní pojišťovny
• na Úřad sociálního zabezpečení
• daňovým úřadům
• do ústředí pro sociální věci a rodinu
• doplňkové penzijní společnosti
• penzijní správcovské společnosti
• státní správa a orgány veřejné správy pro kontrolu a dohled (např. inspektorát práce).
• statistickému úřadu
• soudy
• orgánům činným v trestním řízení
• exekutorem
• Úřad pro ochranu oznamovatelů (OOPC)

Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy a registračním plánem IAD.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

1.5. Osoby zastupující smluvní stranu nebo osoby oprávněné jednat jménem smluvní strany.
Účel: smluvní vztahy
Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smluv.
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):

• depozitář podílových fondů IAD, auditor IAD a podílových fondů IAD
• osoby pověřené dohledem pro účely dohledu / Národní banka Slovenska pro účely dohledu, který vykonává.
• soud, včetně notáře jako soudního komisaře, pro účely občanskoprávního řízení, jehož je investor nebo klient IAD účastníkem nebo v němž je předmětem řízení majetek investora nebo klienta IAD.
• orgánu činnému v trestním řízení pro účely trestního řízení.
• Služba kriminální policie, Služba justiční policie a Služba finanční policie Policejního sboru za účelem plnění úkolů stanovených zvláštním předpisem.
• daňovému orgánu pro účely daňového řízení nebo celnímu orgánu ve věcech celního řízení.
• orgánem veřejné moci za účelem výkonu rozhodnutí podle zvláštního předpisu.
• Slovenská informační služba pro účely plnění úkolů stanovených zvláštními předpisy.
• řídící orgán a auditní orgán při provádění kontrol nebo auditů finančních nástrojů.
• příslušnému orgánu Slovenské republiky podle zvláštního předpisu při plnění oznamovací povinnosti.
• V souvislosti s distribucí cenných papírů zahraničního subjektu kolektivního investování ze strany IAD mohou být osobní údaje zpřístupněny také následujícímu okruhu dalších příjemců osobních údajů, a to. třetím osobám: zahraničnímu subjektu kolektivního investování (který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování), zahraniční správcovské společnosti (obhospodařující zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování) a poskytovatelům služeb podle zvláštních právních předpisů pro zahraniční subjekt kolektivního investování, který vydal cenné papíry zahraničního subjektu kolektivního investování (např. auditor, centrální správce, depozitář), orgánům dohledu, resp. ostatní orgány finančního dohledu, státní orgány a orgány veřejné moci (zejména soudy a orgány činné v trestním řízení) ve státě, ve kterém je zahraniční subjekt povolen a dohlížen, a to pouze v rozsahu nezbytném pro dodržení platných právních předpisů.

Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy a plánem evidence IAD po dobu nejméně 10 let.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

1.6. Návštěvníci webových stránek IAD
Účel: základní soubory cookie
Právní základ: § 109 odst. 8 zákona č. 452/2021 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu – Google, sociální sítě.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu uvedenou v dokumentu s názvem Používání souborů cookie, který je k dispozici na internetových stránkách IAD na adrese www.iad.sk/cookies.
Pokud je příjemcem osobních údajů společnost IAD, nedochází k jejich předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci, ale v případě služeb třetích stran mohou být údaje předávány a zpracovávány v USA nebo v jiných zemích mimo Evropskou unii.Více informací o předávání do třetích zemí naleznete v zásadách ochrany osobních údajů třetích stran.

2. Zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů IAD
2.1. Investoři, klienti, zprostředkovatelé, oznamovatelé, návštěvníci sídla IAD, další subjekty údajů v souvislosti s oprávněnými zájmy IAD.
Účel: obezřetné podnikání v oblasti IAD, poskytování dalších služeb investorům, klientům a zprostředkovatelům IAD (přístup k IAD ONLINE), kontrola kvality poskytovaných služeb (např. bezpečnost informací IAD, ochrana bezpečnosti zaměstnanců, investorů a klientů IAD, marketingové účely (zejména marketingové informace, akce a nabídky v elektronickém prostředí IAD pro investory nebo klienty), prokazování, uplatňování a obhajoba právních nároků IAD, prevence a odhalování finanční kriminality, bezpečnost informací IAD, bezpečnost informací IAD, ochrana bezpečnosti zaměstnanců, investorů a klientů IAD, marketingové účely (zejména marketingové informace, akce a nabídky v elektronickém prostředí IAD pro investory nebo klienty).
Právní základ: na základě oprávněných zájmů IAD
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu.
Doba uchovávání osobních údajů:
IAD určuje dobu uchovávání osobních údajů v závislosti na požadavcích konkrétního účelu s ohledem na ochranu práv subjektů údajů v souladu se zásadou minimalizace uchovávání údajů.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

3. Zpracování osobních údajů se souhlasem subjektu údajů
3.1. Uchazeči o zaměstnání v IAD
Účel: Nabídky IAD
Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu trvání účelu zpracování osobních údajů, který je uveden v souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

3.2. Konkurenti – subjekty údajů, které nejsou investory nebo klienty IAD, návštěvníci webových stránek IAD nebo sociálních sítí IAD.
Účel: marketing finančních produktů poskytovaných IAD (zejména marketingové soutěže), další marketingové soutěže různého charakteru.
Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu trvání účelu zpracování osobních údajů a uvádí ji v souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů (je součástí statutu soutěže).
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

3.3. Návštěvníci webových stránek IAD
Účel: marketingové soubory cookie a statistické soubory cookie
Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů podle § 109 odst. 8 zákona č. 452/2021 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu – Google, sociální sítě.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu uvedenou v dokumentu s názvem Používání souborů cookie, který je k dispozici na internetových stránkách IAD na adrese www.iad.sk/cookies/.
Pokud je příjemcem osobních údajů společnost IAD, nedochází k jejich předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci, ale v případě služeb třetích stran mohou být údaje předávány a zpracovávány v USA nebo v jiných zemích mimo Evropskou unii.Více informací o předávání do třetích zemí naleznete v zásadách ochrany osobních údajů třetích stran.

3.4. Návštěvníci webových stránek IAD
Účel: zasílání zpravodaje IAD
Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny):
IAD pověřila zpracováním osobních údajů:

• ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 027 62 943 za účelem zasílání newsletteru IAD, sledování chování a reakcí návštěvníků webových stránek IAD na zaslaný e-mail s oznámením statistik a jejich vyhodnocování.

Okruh dalších příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny:
třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu trvání účelu zpracování osobních údajů, tj. po dobu vydávání newsletteru IAD.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

3.5. Zaměstnanci IAD
Účel: prezentace IAD a její činnosti (zveřejnění dalších osobních údajů zaměstnanců IAD na webových stránkách IAD, případně v marketingových materiálech, na sociálních sítích IAD, např. fotografie, vzdělání apod.) nebo zpracování dalších osobních údajů zaměstnanců IAD (akce pořádané IAD, jubilea nebo jiné příležitosti zaměstnance).
Právní základ: souhlas se zpracováním osobních údajů
Příjemci osobních údajů (okruh příjemců osobních údajů nebo třetích stran, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny): třetí strany v závislosti na požadavcích konkrétního účelu.
Doba uchovávání osobních údajů: IAD uchovává osobní údaje po dobu trvání účelu zpracování osobních údajů a uvádí ji v souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.
K předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci nedojde.

Subjekty údajů mají v souvislosti se zpracováním osobních údajů v IAD následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům – právo požadovat od IAD potvrzení, zda IAD zpracovává osobní údaje subjektu údajů, a právo na přístup k osobním údajům a informacím o nich:

• (a) účel zpracování osobních údajů.
• (b) kategorii zpracovávaných osobních údajů
• (c) identifikaci příjemce nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo mají být osobní údaje zpřístupněny, zejména příjemce ve třetí zemi nebo mezinárodní organizaci, je-li to možné.
• (d) dobu uchovávání osobních údajů; pokud to není možné, informace o kritériích pro její určení.
• (e) právo požadovat od správce opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.
• (f) právo podat stížnost u dozorového úřadu – právo zahájit řízení.
• (g) zdroj osobních údajů, pokud osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů.
• (h) existenci automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Informace o zpracovávaných osobních údajích, které IAD poskytuje subjektu údajů na základě práva na přístup k osobním údajům ve smyslu výše uvedených písmen a) až f), jsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Potvrzení o tom, zda IAD zpracovává osobní údaje subjektu údajů, a osobní údaje subjektu údajů, které IAD zpracovává, poskytne IAD subjektu údajů na jeho žádost.

Právo na opravu osobních údajů – právo IAD opravit nesprávné osobní údaje nebo doplnit neúplné osobní údaje subjektu údajů.

Právo na výmaz osobních údajů – pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny nebo zpracovávány, nebo byl odvolán souhlas s jejich zpracováním, nebo subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů a nepřevažují žádné oprávněné důvody pro zpracování, nebo jsou zpracovávány protiprávně, nebo je důvodem výmazu plnění povinností podle zákona, nebo byly osobní údaje shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Právo na omezení zpracování osobních údajů – pokud subjekt údajů vznese námitku proti přesnosti osobních údajů nebo je zpracování protiprávní a subjekt údajů požaduje omezení použití osobních údajů namísto výmazu, nebo IAD již osobní údaje nepotřebuje, ale subjekt údajů je potřebuje k uplatnění právního nároku, nebo subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů do doby, než bude ověřeno, zda oprávněné důvody na straně IAD převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
IAD informuje subjekt údajů před zrušením výše uvedených omezení zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů – právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, pokud je to technicky proveditelné a pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů nebo pro účely plnění smlouvy a pokud je zpracování prováděno automatizovaně. Tímto právem nesmí být nepříznivě dotčena práva jiných osob.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – subjekt údajů má právo kdykoli vznést z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřena IAD, nebo proti zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro účely oprávněných zájmů IAD nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo práva subjektu údajů vyžadující ochranu jeho osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. Námitku lze vznést rovněž proti zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu, včetně profilování. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu, nesmí IAD nadále zpracovávat osobní údaje za účelem přímého marketingu.

Automatizované individuální rozhodování, včetně profilování – subjekt údajů má právo nebýt předmětem rozhodnutí, které je založeno výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, včetně profilování, a které má pro něj právní účinky nebo se ho podobně významně dotýká, pouze v případě, že je nezbytné pro uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a IAD nebo je prováděno na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána a která zároveň stanoví vhodná opatření zaručující ochranu práv a oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů. IAD nepoužívá automatizované individuální rozhodování, včetně profilování.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu – právo podat podnět Úřadu pro ochranu osobních údajů podle § 100 zákona o ochraně osobních údajů – pokud byla porušena práva subjektu údajů.

Pokud investor nebo klient neposkytne IAD osobní údaje, které je IAD povinna získat pro účely stanovené obecně závaznými právními předpisy v oblasti kolektivního investování, cenných papírů, ochrany před legalizací výnosů z trestné činnosti a ochrany před financováním terorismu, automatické výměny informací o finančních účtech pro účely správy daní a které získá prostřednictvím žádostí, formulářů, dotazníků a dalších dokumentů, je IAD povinna odmítnout uzavření nebo provedení obchodu s investorem a klientem, případně obchodní vztah ukončit.

Pokud smluvní strana nebo osoby, které ji zastupují, neposkytnou IAD osobní údaje, které je IAD povinna získat pro výše uvedené účely, nemůže IAD smlouvu uzavřít.

Pokud zaměstnanec neposkytne IAD osobní údaje, které je IAD povinna získat pro výše uvedené účely, je IAD povinna odmítnout uzavření pracovní smlouvy.

Tento dokument vstupuje v platnost dnem 1. ledna 2026.