IAD spracúva osobné údaje vybraných kategórií dotknutých osôb. Kategórie dotknutých osôb, účel a právny základ spracúvania ich osobných údajov, príjemcovia osobných údajov, doba uchovávania osobných údajov sú uvedené nižšie:
1. Spracovanie osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby
1.1. Investori, klienti
Účel: vydávanie a vyplácanie podielových listov podielových fondov a poskytovanie investičných služieb a s tým súvisiace činnosti (uzatváranie, vykonávanie a následná kontrola obchodov medzi IAD a investormi alebo klientmi, identifikácia investorov a klientov a ich zástupcov, ochrana a domáhanie sa práv IAD voči investorom alebo klientom, zdokumentovanie činnosti IAD, výkon dohľadu a plnenie úloh a povinností IAD vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov)
Právny základ: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná (zákon č. 203/2011 Z.z. o kolektívnom investovaní v znení neskorších predpisov, zákon č. 566/2001 Z.z. o cenných papieroch a investičných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o cenných papieroch) v znení neskorších predpisov, zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 359/2015 Z.z. o automatickej výmene informácií o finančných účtoch na účely správy daní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté):
IAD poverila spracúvaním osobných údajov:
- finančných agentov, ktorí pre IAD vykonávajú finančné sprostredkovanie, resp. ďalšie služby. Zoznam finančných agentov je uvedený na webovom sídle IAD www.iad.sk/kontakty/financni-sprostredkovatelia, resp. www.iad.sk/cs/kontakty/financni-zprostredkovatele
- na účely informovania investorov a klientov (zasielanie konfirmácií, pravidelných a ročných výpisov, informačných listov) spoločnosť Zelená pošta s.r.o., Krasovského 3986/14, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 46 529 233
Okruh iných príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté:
- o depozitárovi podielových fondov IAD, audítorovi IAD a podielových fondov IAD
- osobám povereným výkonom dohľadu na účely výkonu dohľadu
- súdu vrátane notára ako súdneho komisára na účely občianskeho súdneho konania, ktorého je investor alebo klient IAD účastníkom alebo ktorého predmetom konania je majetok investora alebo klienta IAD
- orgánu činnému v trestnom konaní na účely trestného konania
- Národnej banke Slovenska na účely ňou vykonávaného dohľadu
- službe kriminálnej polície, službe justičnej polície a službe finančnej polície Policajného zboru na účely plnenia úloh ustanovených osobitným predpisom
- daňovému orgánu na účely daňového konania alebo colnému orgánu vo veciach colného konania
- orgánu štátnej správy na účely výkonu rozhodnutia podľa osobitného predpisu
- Slovenskej informačnej službe na účely plnenia úloh ustanovených osobitnými predpismi
- riadiacemu orgánu a orgánu auditu pri výkone kontroly alebo auditu finančných nástrojov
- príslušnému orgánu Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu pri plnení oznamovacej povinnosti
Doba uchovávania osobných údajov:
- o údaje a kópie dokladov o preukázaní totožnosti investorov 18 rokov a klientov 10 rokov a doklady o zisťovaní vlastníctva prostriedkov použitých investormi 18 rokov a klientmi na vykonanie obchodu a zmluvy a iné doklady o uskutočnených obchodoch 10 rokov
- údaje týkajúce sa obchodov investorov a klientov najmenej 10 rokov
- údaje a písomné doklady pri vykonávaní starostlivosti o investora a klienta a zisťovaní neobvyklej obchodnej operácie počas 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu a všetky údaje a písomné doklady o obchode počas 10 rokov od vykonania obchodu
- údaje investorov a klientov týkajúce sa informácií o finančných účtoch 10 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom sa údaje o finančných účtoch poskytli
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
1.2. Investori, klienti
Účel: poskytovanie Prístupu IAD ONLINE
Právny základ: spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy (zmluva o Prístupe IAD ONLINE)
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté):
IAD poverila spracúvaním osobných údajov:
- finančných agentov, ktorí pre IAD vykonávajú finančné sprostredkovanie, resp. ďalšie služby. Zoznam finančných agentov je uvedený na webovom sídle IAD www.iad.sk/kontakty/financni-sprostredkovatelia, resp. www.iad.sk/cs/kontakty/financni-zprostredkovatele
- na účely informovania investorov a klientov (zasielanie konfirmácií, pravidelných a ročných výpisov, informačných listov) spoločnosť Zelená pošta s.r.o., Krasovského 3986/14, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 46 529 233
Okruh iných príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté:
- depozitárovi podielových fondov IAD, audítorovi IAD a podielových fondov IAD
- osobám povereným výkonom dohľadu na účely výkonu dohľadu
- súdu vrátane notára ako súdneho komisára na účely občianskeho súdneho konania, ktorého je investor alebo klient IAD účastníkom alebo ktorého predmetom konania je majetok investora alebo klienta IAD
- orgánu činnému v trestnom konaní na účely trestného konania
- Národnej banke Slovenska na účely ňou vykonávaného dohľadu
- službe kriminálnej polície, službe justičnej polície a službe finančnej polície Policajného zboru na účely plnenia úloh ustanovených osobitným predpisom
- daňovému orgánu na účely daňového konania alebo colnému orgánu vo veciach colného konania
- orgánu štátnej správy na účely výkonu rozhodnutia podľa osobitného predpisu
- Slovenskej informačnej službe na účely plnenia úloh ustanovených osobitnými predpismi
- riadiacemu orgánu a orgánu auditu pri výkone kontroly alebo auditu finančných nástrojov
- príslušnému orgánu Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu pri plnení oznamovacej povinnosti
Doba uchovávania osobných údajov:
- údaje a kópie dokladov o preukázaní totožnosti investorov 18 rokov a klientov 10 rokov a doklady o zisťovaní vlastníctva prostriedkov použitých investormi 18 rokov a klientmi na vykonanie obchodu a zmluvy a iné doklady o uskutočnených obchodoch 10 rokov
- údaje týkajúce sa obchodov investorov a klientov najmenej 10 rokov
- údaje a písomné doklady pri vykonávaní starostlivosti o investora a klienta a zisťovaní neobvyklej obchodnej operácie počas 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu a všetky údaje a písomné doklady o obchode počas 10 rokov od vykonania obchodu
- údaje investorov a klientov týkajúce sa informácií o finančných účtoch 10 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom sa údaje o finančných účtoch poskytli
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
1.3. Finanční agenti, podriadení finanční agenti
Účel: finančné sprostredkovanie podielových fondov a ďalších služieb pre IAD
Právny základ: spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmlúv (zmluva o finančnom sprostredkovaní a o poskytovaní ďalších služieb, zmluva o spolupráci)
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté):
- depozitárovi podielových fondov IAD, audítorovi IAD a podielových fondov IAD
- osobám povereným výkonom dohľadu na účely výkonu dohľadu
- súdu vrátane notára ako súdneho komisára na účely občianskeho súdneho konania, ktorého je investor alebo klient IAD účastníkom alebo ktorého predmetom konania je majetok investora alebo klienta IAD
- orgánu činnému v trestnom konaní na účely trestného konania
- Národnej banke Slovenska na účely ňou vykonávaného dohľadu
- službe kriminálnej polície, službe justičnej polície a službe finančnej polície Policajného zboru na účely plnenia úloh ustanovených osobitným predpisom
- daňovému orgánu na účely daňového konania alebo colnému orgánu vo veciach colného konania
- orgánu štátnej správy na účely výkonu rozhodnutia podľa osobitného predpisu
- Slovenskej informačnej službe na účely plnenia úloh ustanovených osobitnými predpismi
- riadiacemu orgánu a orgánu auditu pri výkone kontroly alebo auditu finančných nástrojov
- príslušnému orgánu Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu pri plnení oznamovacej povinnosti
- spoločnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, Česká republika, IČO: 027 62 943 na účely zasielania informácií od IAD v zmysle zmluvy o finančnom sprostredkovaní, monitorovania správania a reakcií finančných agentov a podriadených finančných agentov na zasielaný e-mail s oznámením štatistiky a ich vyhodnotenie
Doba uchovávania osobných údajov:
- zmluvy s finančnými agentmi, zmluvy o spolupráci – 10 rokov
- pri poskytovaní osobných údajov spoločnosti ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na Zderaze 1275/15, 120 00 Praha 2, IČO: 027 62 943 je doba uchovávania osobných údajov po dobu trvania zmluvy o finančnom sprostredkovaní
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
1.4. Zamestnanci IAD
Účel: plnenie povinností IAD ako zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov
Právny základ: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná (pracovná zmluva, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté):
- spoločnosti Pro Partners Holding, a.s., Malý trh 2/A, 811 08 Bratislava, IČO: 47 257 521
- zdravotným poisťovniam
- Sociálnej poisťovni
- daňovým úradom
- ústrediu sociálnych vecí a rodiny
- doplnkovým dôchodkovým správcovským spoločnostiam
- dôchodkovým správcovským spoločnostiam
- orgánom štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorátu práce)
- štatistickému úradu
- súdom
- orgánom činným v trestnom konaní
- exekútorom
- Úradu na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ÚOOPČ)
Doba uchovávania osobných údajov: IAD uchováva osobné údaje v zmysle platných právnych predpisov a registratúrneho plánu IAD.
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
1.5. Osoby zastupujúce zmluvnú stranu, resp. osoby oprávnené konať v mene zmluvnej strany
Účel: zmluvné vzťahy
Právny základ: spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmlúv
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté):
- depozitárovi podielových fondov IAD, audítorovi IAD a podielových fondov IAD
- osobám povereným výkonom dohľadu na účely výkonu dohľadu
- súdu vrátane notára ako súdneho komisára na účely občianskeho súdneho konania, ktorého je investor alebo klient IAD účastníkom alebo ktorého predmetom konania je majetok investora alebo klienta IAD
- orgánu činnému v trestnom konaní na účely trestného konania
- Národnej banke Slovenska na účely ňou vykonávaného dohľadu
- službe kriminálnej polície, službe justičnej polície a službe finančnej polície Policajného zboru na účely plnenia úloh ustanovených osobitným predpisom
- daňovému orgánu na účely daňového konania alebo colnému orgánu vo veciach colného konania
- orgánu štátnej správy na účely výkonu rozhodnutia podľa osobitného predpisu
- Slovenskej informačnej službe na účely plnenia úloh ustanovených osobitnými predpismi
- riadiacemu orgánu a orgánu auditu pri výkone kontroly alebo auditu finančných nástrojov
- príslušnému orgánu Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu pri plnení oznamovacej povinnosti
Doba uchovávania osobných údajov: IAD uchováva osobné údaje v zmysle platných právnych predpisov a registratúrneho plánu IAD, a to po dobu najmenej 10 rokov.
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
1.6. Návštevníci webového sídla IAD
Účel: nevyhnutné cookies
Právny základ: § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov
Príjemcovia osobných údajov (okruh príjemcov osobných údajov, resp. tretích strán, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté): tretie strany v závislosti od požiadaviek konkrétneho účelu – Google, sociálne siete.
Doba uchovávania osobných údajov: IAD uchováva osobné údaje po dobu uvedenú v dokumente s názvom Využívanie súborov cookies dostupnom na webovom sídle IAD na linku www.iad.sk/cookies.
Prenos do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii v prípade, ak je príjemcom osobných údajov IAD, sa neuskutočňuje, v prípade služieb tretích strán môže dochádzať k prenosu a spracúvaniu dát v USA, prípadne v iných krajinách mimo Európskej únie, viac informácií o prenose do tretej krajiny je uvedených v podmienkach ochrany súkromia tretích strán.
